En décembre 2021, la base de données « Provenances » de la bibliothèque de l’Institut, constituée à partir de 2013, et riche de plus de 700 marques de possesseurs (particuliers ou collectivités), a été versée dans la base nationale et collaborative Bibale. Ces marques de provenance ont été repérées dans les collections de la BIF au fur et à mesure du catalogage rétrospectif. Pour certaines marques très répandues (Antoine Moriau, Académie royale des Sciences, bibliothèque Alfieri, livres de M. Thiers…), il n’est pas possible de noter tous les exemplaires conservés. Nous privilégions le signalement des nouvelles marques qui ne figurent pas encore dans notre base.

Pour une recherche plus complète, permettant par exemple la reconstitution numérique des ouvrages d’un ancien collectionneur, les marques de provenance, quelle que soit leur nature, sont systématiquement signalées en particularités d’exemplaires sur le SUDOC et dans le catalogue en ligne de la BIF.